BONO CONTA · DOCUMENT DE LUCRU · IULIE 2026

FAQ, organizare & calculator

Trei instrumente într-un singur loc: FAQ-ul juridic (legea → soluția noastră), organizarea și financiarul pe structura v10 cu trei firme, și modelul financiar interactiv. Companion la dosarul publicat pe coco.bgn.ro.

00

Răspunsurile pe scurt

ÎntrebareaRăspunsul într-o frază
01 · Ce validează ANAF la depunere?Semnătura de pe document față de F150-ul pentru acel CUI — nu cine s-a logat sau cine a încărcat. La noi: F150-ul e mereu al Firmei A, țeava de transmitere poate fi a Bono.
02 · Cine face suportul?Rezervată e doar judecata profesională, nu suportul. La noi: botul de produs e Bono; judecata vine obligatoriu de la firmă, sub identitatea ei; unde tragem linia pentru restul e decizia D1 (deschisă).
03 · Cine face salarizarea?Salarizarea nu e rezervată CECCAR. La noi e totuși serviciul firmei (coerență + optică): motorul de calcul e Bono, D112 se naște în engine-ul contabil, de către contabil, și se depune pe F150-ul firmei.
04 · Cum se structurează firma?Legea cere dublă majoritate a experților (număr + capital). Firma A: 100% a celor 3 experți, 0% Bono — cea mai rezistentă formă la suspendarea unui expert.
05 · Conta primară vs avansată?Granița legală nu e „primară vs avansată", ci „documente și date vs evidență condusă și asumată". Exact pe granița asta stă poarta PCL: amonte = Bono, aval = Firma A.
06 · Poate ANAF aproba modelul?Nu modelul — doar tratamentul fiscal, prin SFIA (~3.000 €, opozabilă ANAF). Cerem două confirmări înguste: TVA pe două livrări distincte + banii firmei nu sunt venitul Bono.
07 · Echilibrul de putere?Nu se rezolvă cu control sau participație (ilegal) — se rezolvă structural: contra CECCAR prin redundanță și portabilitate, contra firmei prin moatul de cerere + clauze.
08 · Din ce se finanțează Firma A?Legal se poate aproape orice — dar fiecare leu de la Bono slăbește povestea de independență. Ordinea: muncă facturată (Bono ca client B2B) → capitalul experților → credit bancar → împrumut Bono la termeni de piață (ultimă instanță) → equity Bono, niciodată.
01

F150 — cine depune, cine semnează, ce validează ANAF

Întrebările: ce validează ANAF la depunere? Putem depune prin semnătura clientului? Putem împuternici mai multe persoane? Persoana împuternicită trebuie să fie musai contabil autorizat CECCAR?

Ce zice legea

Declarațiile fiscale se depun electronic (SPV / e-guvernare), cu un certificat digital calificat înregistrat la ANAF prin formularul 150. F150 numește, în evidența ANAF, cine depune pe seama contribuabilului: titularul certificatului + împuternicirea lui pe acel CUI. La declarații, depunerea cu certificatul este actul de autentificare — nu există o semnătură separată care apoi „se transmite" de altcineva. Cine deține F150 e, în fapt, semnatarul.

Distincția de fond, ușor de ratat: semnătura ≠ prestarea serviciului.

  • Semnătura pe declarațiile fiscale (D112, D300, D101, D390, D394…) nu e rezervată — o poate pune oricine e împuternicit prin F150: firma de contabilitate, un angajat al ei (chiar necontabil CECCAR), chiar clientul însuși.
  • Bilanțul și raportările contabile cer semnătura expertului CECCAR (+ administrator) — aici rezervarea e reală.
  • Prestarea serviciului — ținerea contabilității pentru terți — e rezervată CECCAR (art. 10 alin. (3), Legea 82/1991; OG 65/1994; art. 348 Cod penal la prestare fără drept), indiferent cine semnează fiecare declarație. Semnătura deschisă nu deschide serviciul.

Câte persoane pot fi împuternicite: legea nu limitează numărul — pe același CUI se pot înregistra mai multe certificate, fiecare cu F150-ul lui. de reconfirmat practic, în seria de teste de mai jos.

Testele făcute (eGuvernare, firma Bono Fintech — F150 al Otiliei) · preliminar, de reconfirmat
TestRezultatCe înseamnă
Raluca s-a logat cu F150-ul ei (de pe firma ei) și a depus o declarație semnată de Otilia (care are F150 pe Bono Fintech)a mersUploaderul e irelevant — contează certificatul care a semnat.
Raluca s-a logat tot cu F150-ul ei și a depus o declarație semnată de ea (Raluca nu are F150 pe Bono Fintech)respinsFără împuternicire pe acel CUI, semnătura nu trece.

Concluzia testelor: ANAF validează semnătura de pe document față de F150-ul pentru acel CUI — nu cine s-a logat, nu cine a încărcat. E fix ce ne trebuie: transmiterea poate fi mecanică (sistemul Bono), semnătura trebuie să fie a firmei.

Testele următoare: (1) F150 pentru Raluca pe Bono Fintech + repetat testul 2 — confirmă că poarta e împuternicirea, nu persoana; (2) upload dintr-un login neutru (sistem Bono) cu document semnat de Otilia — confirmă că țeava poate fi a Bono; (3) tipuri diferite de document (bilanțul poate avea cerințe în plus); (4) depunere automată prin API — scenariul de producție.

Cum funcționează la noi

F150-ul și certificatele aparțin Firmei A și oamenilor ei — niciodată unui om Bono. Nu pentru că legea ar interzice (semnătura pe declarații nu e rezervată), ci pentru că în registrul ANAF ar apărea Bono ca depunător al declarațiilor fiscale a mii de clienți — cea mai puternică probă posibilă pentru teza „prestatorul real e Bono", la scară. Platforma transmite tehnic, sub F150-ul firmei: „platforma Bono transmite sub împuternicirea firmei", nu „un angajat Bono împuternicit ca depunător".

Cine semnează, pe tipuri de document: bilanțul și raportările → expertul firmei (obligatoriu prin lege); declarațiile fiscale → un om al firmei (chiar necontabil), cu certificatul și F150-ul firmei, sub supravegherea reală a expertului; Bono → nu semnează niciodată, doar transmite documente deja semnate.

Semnătura clientului? Tehnic posibilă, dar respinsă ca arhitectură. Semnătura nu se dă o singură dată, la înscriere: clientul ar trebui să semneze fiecare declarație în parte, în fiecare lună — D112, decont TVA, fiecare formular, cu certificatul lui calificat, înainte de fiecare termen ANAF. Adică fix munca administrativă recurentă de la care produsul promite să-l scape, plus un blocaj nou în fiecare lună: declarația stă până semnează clientul, iar un client plecat în vacanță înseamnă termen ratat. La asta se adaugă motivele structurale: împinge modelul spre self-service (nu co-furnizare cu o firmă CECCAR), nu acoperă bilanțul (acolo semnătura expertului e obligatorie prin lege), iar operațional înseamnă 20.000 de semnatari în loc de unul.

Mai multe împuterniciri, folosite strategic: pe fiecare client — F150-ul firmei plus un expert secundar ca backup (continuitatea la suspendarea unui om); la migrarea spre partenerul B, re-împuternicirea e pas din checklist-ul SPV per client, parte din portabilitate.

02

Suportul către clienți — cine îl face

Întrebarea: cine are voie să răspundă clienților — și cine răspunde efectiv la noi?

Ce zice legea

Nicio lege nu reglementează „suportul" ca activitate. Ce e rezervat e mai îngust:

  • Ținerea contabilității pentru terți — rezervată CECCAR (OG 65/1994; art. 348 CP);
  • Consultanța fiscală — rezervată consultanților fiscali (OG 71/2001);
  • Prin extensie practică: judecata profesională pe situația concretă a clientului („e deductibilă cheltuiala asta?", „pe ce cont merge?") e act profesional — trebuie să vină de la firmă.

Cheia e că rezervarea e asimetrică: judecata profesională trebuie să vină de la firmă, dar orice altceva — „unde apăs?", „cum încarc factura?" — poate veni de la oricine, inclusiv de la firmă. Riscul juridic există într-o singură direcție: o întrebare profesională ajunsă la un om Bono înseamnă Bono exercitând profesia.

Cum funcționează la noi

Invarianta nenegociabilă (comună tuturor variantelor): judecata profesională vine exclusiv de la Firma A, sub identitatea ei vizibilă (nume + „[Firma A]", aplicată automat); botul de produs e clar Bono și nu atinge judecata — la orice întrebare pe situația clientului predă la firmă, nu răspunde din baza de cunoștințe; botul se numește „asistentul [Firma A]" pe zona profesională, niciodată „contabilul tău AI".

Decizia rămasă deschisă (D1) e unde tragem linia pentru întrebările de produs care ajung la un om:

Varianta „tot ce e uman = firma" — orice ticket atins de un om aparține Firmei A, inclusiv produs. Modul de eșec devine inofensiv (o greșeală trimite cel mult o întrebare de produs la firmă, niciodată invers), dar firma angajează suport de produs — roluri neprofesionale care îi umflă echipa și costurile exact în anii pe minus.

Varianta „o coadă, două echipe" — un singur canal, triaj: produs → oameni Bono, orice cu conținut profesional → oamenii firmei, la dubiu → firma. Perimetrul PCL dă criteriul obiectiv de triaj: unealtă din amonte (facturare, conectare bancară, încărcare documente) = Bono; orice după poarta datelor→contabilitate (încadrări, evidență, închideri, declarații) = firma. Garduri: listă de subiecte interzise cu transfer automat, identitate vizibilă la fiecare handoff, eșantionare lunară a triajului cu KPI de misclasificare.

Exemplul-test, valabil în ambele variante: un mesaj mixt la one@bono.ro („cum încarc factura și e deductibilă cheltuiala X?") nu se despică într-un răspuns cu două voci — partea profesională vine integral de la firmă.

03

Salarizarea — cine o face și pe ce identitate

Întrebarea: avem voie să facem salarizarea în software-ul Bono? Cine întocmește și depune D112?

Ce zice legea

Salarizarea nu e rezervată profesiei CECCAR. Calculul salarial (brut→net, contribuții, fluturași), REVISAL (transmis la ITM) și completarea D112 le fac liber birourile de payroll, contribuabilul însuși, un împuternicit cu certificat digital sau un consultant fiscal. Rezervate sunt doar ținerea contabilității și semnarea situațiilor financiare.

Două nuanțe care contează:

  • D112 e o declarație fiscală — întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale ca serviciu intră în perimetrul profesiei (OG 65/1994, art. 6, forma actuală). Iar cifrele salariale intră direct în contabilitatea pe care firma o semnează — cine răspunde de evidență trebuie să controleze declarația care o generează.
  • de confirmat cu avocații dacă zona atinge undeva profesia de consultant fiscal (OG 71/2001) — consultanța fiscală e rezervată, dar completarea de rutină a declarațiilor standard nu.
Cum structurăm la noi

Față de client, salarizarea e serviciul Firmei A (parte din componenta profesională) — nu din obligație legală, ci din două motive: coerență (firma deține lanțul salarizare→contabilitate pe care tot ea îl semnează) și optică (dacă Bono ar depune D112 pentru mii de clienți pe propria împuternicire, în registrul ANAF ar apărea Bono ca depunător fiscal de masă — hrană pentru „Bono face munca").

Împărțirea rolurilor: motorul de calcul e software Bono (SalarEasy), rulând sub regulile aprobate de firmă (PCL). D112 se întocmește în engine-ul contabil, de către contabil — SalarEasy e doar sursa datelor de calcul, nu emitentul declarației. Declarația se naște, se autorizează, se semnează și se depune integral în fluxul firmei, pe F150-ul ei; cusătura dintre payroll și declarație dispare. REVISAL poate fi operat de infrastructura Bono ca prestator ITM, sub identitatea firmei.

Alternativa legală, respinsă: Bono face și depune tot ca serviciu propriu — nefiind rezervat, se poate. Costul e de optică (depunător fiscal de masă) și de coerență; contrazice regula generală a modelului: niciun livrabil profesional sau fiscal pe factura Bono.

04

Structura unei firme de contabilitate

Întrebarea: ce cere legea ca o firmă să poată presta contabilitate — și cum e cel mai bine structurată Firma A?

Ce zice legea

Ca o societate să fie societate de expertiză contabilă membră CECCAR (OG 65/1994, art. 9), cerința e dublă: majoritatea asociaților trebuie să fie experți contabili — majoritate la numărși să dețină majoritatea capitalului. În plus: consiliul de administrație în majoritate experți, acțiuni nominative, orice asociat nou admis de adunarea generală. Consecința: un neexpert (inclusiv Bono) poate deține cel mult 49%. CJUE a validat această barieră (Halmer, 2024); în Franța platformele pot deține firme de contabilitate post-2014 — în România nu.

Punctul orb al legii: e tăcută despre ce se întâmplă când condiția nu mai e îndeplinită — nu prevede termen de regularizare; art. 23 acoperă radierea doar pentru neplata cotizației, condamnări sau abateri grave, nu pentru pierderea structurii de capital. de confirmat cu avocații dacă ROF-ul CECCAR prevede un termen de regularizare sau firma pică imediat în neconformitate.

Fragilitatea unei structuri „la limită", pe cifre: la Bono 49% + 3 experți × 17%, revocarea unui singur expert (care își păstrează părțile) prăbușește ambele praguri — rămân 2 experți din 4 asociați (50%, nu majoritate) cu 34% din capital. Un om căzut = firmă neconformă, fără pernă legală.

Cum structurăm Firma A

100% a experților, 0% Bono. Trei experți CECCAR asociați, capital propriu, profit real, ieșiți complet din orice rol în Bono. Zero participație Bono elimină afilierea fiscală, optica de „anexă" — și e forma cea mai rezistentă la suspendare: dacă un expert cade, ceilalți rămân majoritari.

În acordul de asociați: (a) răscumpărare/transfer obligatoriu al părților unui asociat care își pierde calitatea, declanșată automat la revocare sau suspendare; (b) preempțiune — părțile nu pot ajunge la un neexpert; (c) experți de rezervă pregătiți să preia; (d) autorizare CECCAR pe mai multe nume, ca suspendarea unui om să nu atingă dreptul firmei de a profesa (forma exactă — verificarea 3 din mandatul avocaților).

Protecția la o ofertă de preluare: nu printr-un procent simbolic (1% nu dă veto), ci prin trei straturi — bariera CECCAR însăși (un fond nu e expert, deci max 49%), clauze de change-of-control în acordul cu Bono (reziliere + migrarea clienților la partenerul B) și realitatea economică (firma fără Bono nu valorează mult, ceea ce dezumflă oferta). Lock-up și unanimitate pe transfer se scriu în acordul de asociați.

Secvențierea: firma se poate constitui cu un singur expert (100% e majoritate) pentru faza de construcție — dar se completează la 3 experți, cu autorizare multi-nume, înainte de primul client BONO Conta.

05

Conta primară vs conta avansată

Întrebarea: unde e granița legală între ce poate face oricine și ce poate face doar firma — și cum ne organizăm activitățile pe granița asta?

Ce zice legea

Legea contabilității nu folosește termenii „contabilitate primară / avansată". Ce spune, în art. 10 din Legea 82/1991:

  • Alin. (1): răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității revine administratorului (clientului nostru);
  • Alin. (2): contabilitatea se organizează și se conduce, de regulă, în compartimente proprii, conduse de directorul economic / contabilul-șef — persoane cu studii economice superioare;
  • Alin. (3): sau pe bază de contract de prestări servicii cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR;
  • Alin. (4): când contabilitatea e condusă prin contract, răspunderea pentru conducerea ei revine prestatorului CECCAR, potrivit legii și contractului.

Ce e liber, prin omisiune și prin normele documentelor financiar-contabile (Ordinul 2634/2015): întocmirea și colectarea documentelor justificative — emiterea facturilor, încasările și plățile, adunarea bonurilor, pregătirea datelor. Astea le poate face clientul, orice angajat al lui sau orice furnizor de software. Granița reală nu e „primară vs avansată", ci: documente și date (liber) vs evidență condusă și asumată (rezervat, ca serviciu, membrilor CECCAR). Un jalon de piață: InvoFlux operează liber exact pe partea de pregătire a datelor, cu disclaimerul „pregătește datele pentru contabil".

Cum organizăm la noi

Modelul e construit fix pe granița legală — e principiul PCL cu perimetrul corectat: firma nu guvernează platformele — guvernează poarta prin care datele devin contabilitate.

În amonte de poartă — produs liber Bono (+ clientul însuși): facturarea, colectarea documentelor, open banking, extragerea și interpretarea Iris, motorul de calcul SalarEasy. Iris propune încadrări cu scor de încredere — nu decide nimic. Firma tratează aceste unelte cum orice cabinet își tratează softurile: diligență la alegere + controale proprii pe output (eșantionare).

Poarta și avalul — Firma A: regulile Adam (încadrările), pragurile de auto-înregistrare în evidență (inclusiv matching-ul bancar auto-acceptat), checklist-urile de închidere→declarații, politica de semnare — toate versionate, aprobate nominal de oameni ai firmei, cu kill-switch. Validarea încadrării, înregistrarea în evidență, închiderea lunii, declarațiile și semnătura sunt ale firmei; operatorul care validează încadrarea e om al firmei.

De ce ține construcția: clientul rămâne responsabil de organizarea contabilității lui (art. 10(1)) și o conduce prin contract CECCAR (art. 10(3)) — contractul lui direct cu Firma A. Bono nu apare nicăieri în lanțul art. 10: furnizează unelte în amonte de el.

06

Poate da ANAF o aprobare preliminară?

Întrebarea: există un mecanism prin care ANAF să valideze modelul înainte de lansare? Cum funcționează, cât costă, ce am cere?

Ce zice legea

Da, dar cu un perimetru precis: soluția fiscală individuală anticipată (SFIA) — Codul de procedură fiscală, art. 52. Contribuabilul descrie o situație fiscală de fapt viitoare și cere tratamentul ei; soluția emisă e opozabilă și obligatorie pentru ANAF atâta timp cât faptele reale corespund celor descrise. Taxa de emitere: ~3.000 € (5.000 € pentru marii contribuabili); termenul legal de soluționare e de ordinul lunilor, iar ANAF poate respinge cererea. de confirmat cu avocații cifrele și termenele exacte în forma în vigoare.

Limita esențială: SFIA acoperă doar tratamentul fiscal. ANAF nu are competența să „aprobe" modelul de business, perimetrul profesiei (CECCAR) sau prețul comun (Consiliul Concurenței). Fiecare întrebare merge pe canalul ei: concurența → scrisoare de îndrumare la CC (Ordinul 2436/2024 — bazarea cu bună-credință pe scrisoare exclude amenda); profesia → nu există procedură de aviz pentru terți la CECCAR, iar a întreba echivalează cu un autodenunț — dialogul instituțional se poartă prin firma membră.

Regula de aur a confortului prealabil: pui autorității doar întrebări la care ești aproape sigur de un „da" curat — orice rezervă exprimată rămâne la dosar permanent. Întrebarea „e ok modelul?" nu se pune niciodată.

Ce cerem noi

Două întrebări înguste și curate (Decizia 5, depuse înainte de lansare — țintă octombrie 2026):

1 · TVA-ul abonamentului: confirmarea că BONO Conta la 219 lei reprezintă două livrări distincte de la doi furnizori — componenta digitală a Bono și componenta profesională a firmei — fiecare cu factura și TVA-ul ei, nu o prestare unică a Bono.

2 · Împărțirea plății la sursă: confirmarea că suma firmei, încasată prin procesator direct în contul ei, nu e niciodată venitul Bono.

De ce astea două: recalificarea fiscală e ușa din dos către recalificarea profesională — un control care ar trata totul ca vânzare unică a Bono ar produce și proba „Bono vinde contabilitate". SFIA închide scenariul cu semnătura ANAF. Iar cele două întrebări stabilesc implicit substanța: dacă ANAF acceptă două livrări distincte, a acceptat că nu e prestare unică. Opțional, doar dacă răspunsul e aproape sigur favorabil (de calibrat cu avocatul fiscal): nerecalificarea pe substanță economică (art. 11 Cod fiscal) și deductibilitatea ambelor componente la clientul SRL.

07

Echilibrul de putere

Întrebarea: cum rămânem în siguranță simultan față de CECCAR (care poate lovi firma) și față de firmă (care, la scară, ar putea crede că se descurcă fără noi)?

Ce zice legea

Nu există o lege a „echilibrului" — există un cadru care interzice soluția intuitivă și permite alta:

  • Ce NU se poate: controlul societar sau participația majoritară Bono în firmă (OG 65/1994 — max 49% pentru neexperți), controlul deciziilor profesionale (persoană interpusă — proba perfectă pentru art. 348 CP). Puterea profesională a firmei nu poate fi luată: deciziile contabile trebuie să fie ale ei.
  • Ce SE poate, contractual: non-solicitare pe durată rezonabilă (1–2 ani, portofoliu definit); limitarea scopului datelor prin GDPR + DPA (datele accesate pentru serviciul contabil nu pot fi folosite pentru racolare — prelucrare în scop neautorizat + încălcare de contract); clauze de încetare și change-of-control; preempțiune. Toate legale câtă vreme nu îngrădesc exercitarea profesiei.
  • Limitele oneste ale clauzelor: non-solicitarea nu poate fi perpetuă; clientul care vine singur la firmă e mai greu de oprit decât cel abordat activ; clauzele descurajează și dau daune, nu construiesc ziduri fizice.
Cum ne apărăm, în ambele direcții

Pivotul: clienții sunt contractual pe jumătate ai firmei, dar experiențial integral ai Bono — s-au înscris la „Bono Conta", folosesc aplicația zilnic, nici nu știu cum se cheamă firma. Datele și relația trăiesc în platformă. Aceeași realitate apără în ambele direcții.

Contra CECCAR: firmă multi-expert (3 experți, autorizare pe mai multe nume) + partener B în warm standby + portabilitate ca funcție de produs (mutarea clienților = operație de sistem, cu metrică) + timpul procedural (contestația internă suspendă; contenciosul poate suspenda executarea — de confirmat) + radar pe Tabloul CECCAR. Ținta de design: atacul să nu mai aibă sens economic — cost mare pentru atacator, paralizie zero.

Contra firmei — cele trei scenarii de dezintermediere: (1) pleacă cu clienții — are doar jumătatea profesională, nu poate livra „Bono Conta", nu poate servi 20.000 de clienți fără automatizare (revine la 20–30/contabil); (2) își face propria platformă — ani și milioane pentru software, și tot fără clienți rămâne: brandul, achiziția și contractul client↔Bono sunt ale platformei; moatul nu e tehnologia, e cererea; (3) folosește baza de date — non-solicitare + limitarea scopului (GDPR/DPA) + design de acces (firma lucrează per client, fără export în masă al contactelor).

Cel mai bun descurajant rămâne pozitiv: un partener bine plătit, fără risc și fără efort de vânzare, n-are nici motiv, nici mijloc să pornească un război de sute de mii de euro cu incertitudine mare. Echilibrul nu se ia — se construiește din redundanță de o parte și dintr-un deal genuin bun de cealaltă.

08

Finanțarea Firmei A

Întrebarea: cu ce se poate finanța legal Firma A până devine profitabilă (punte ~18–21 luni) — și ce alegem, dat fiind că fiecare leu venit de la Bono slăbește povestea de independență?

Ce zice legea

Legea nu interzice aproape nicio formă de finanțare a unei societăți de expertiză contabilă. Constrângerile reale vin din trei direcții:

  • Structura de capital (OG 65/1994, art. 9): experții trebuie să păstreze dubla majoritate (număr + capital) — deci orice finanțare prin equity către un neexpert e plafonată la 49% și, în cazul Bono, reintroduce exact controlul care trebuie evitat.
  • Afilierea fiscală (Cod fiscal, art. 7): participație ≥25% sau control în fapt (inclusiv prin finanțare cu drepturi de control) face din Bono și firmă persoane afiliate — prețuri de transfer, dosare, și o probă în plus pentru teza „anexă".
  • Persoana interpusă / art. 348 CP: nu finanțarea în sine e problema, ci finanțarea care cumpără control asupra deciziilor profesionale. Un împrumut cu veto, gaj pe părți sociale sau conversie în capital = control deghizat. Deontologic, la fel: împărțirea onorariului cu un neautorizat e interzisă — deci nicio construcție în care Bono „recuperează" finanțarea din onorariile firmei.

Ce e complet liber: veniturile din muncă facturată la preț de piață, capitalul propriu al asociaților, creditul bancar. Un împrumut de la Bono la termeni de piață e legal — dar tot ce e legal nu e și inteligent aici: testul nu e „se poate?", ci „cum arată la un control care caută proba că firma e a Bono?".

Cum finanțăm — variantele, în ordinea preferinței

0 · Venituri reale de la Bono ca client (preferata): firma ține propria contabilitate a Bono Fintech — nevoie reală a oricărei companii — și prestează consultanță pentru construcția componentei profesionale (regulile de încadrare, logica declarațiilor). Finanțare prin muncă facturată, nu prin datorie. Garduri: prețuri de piață documentabile, livrabile reale, contract complet separat de parteneriat, dimensionat pe muncă (finanțează 1–2 oameni, nu o echipă). Distincția trebuie să fie cristal: serviciu pentru Bono însuși ✓ / pentru clienții Bono ✗. Iar formulările „Bono nu plătește firmei nimic" și „zero clienți proprii" se rescriu onest: „separat, Bono e client al firmei pentru propria contabilitate".

1 · Capitalul experților, dimensionat mic — 3–6 luni de costuri, exact rezervele cerute oricum prin verificarea anuală de sustenabilitate.

2 · Credit bancar al firmei (eventual cu garanții personale ale experților) — bani externi, poveste de independență intactă.

3 · Împrumut de la Bono Fintech, la termeni de piață — ultimă instanță. Condiții cumulative: sumă mică și finită, dobândă de piață documentată, scadențar respectat și rambursare efectivă, zero drepturi de control (fără conversie, veto, gaj), durată scurtă, declarat transparent. Costă rescrierea claim-ului „nefinanțat de Bono" și zgârie regula „Bono nu plătește firmei nimic".

4 · Împrumut personal al unui fondator Bono — de evitat: reintroduce puntea de persoană (finanțatorul personal al firmei = omul care este Bono) și riscul de afiliere prin control în fapt.

5 · Equity al unui fondator Bono — niciodată: afiliere prin persoana comună, aceeași persoană pe ambele părți ale acordului, expunere personală pe frontul penal. Singura excepție care schimbă calificarea: persoana iese complet din Bono (participație + roluri) înainte de a intra în firmă.

Regula de sinteză: transfer substanțial de oameni (angajare reală la firmă, nu detașare) + amprentă de finanțare Bono minimă, ideal zero — ambele documentate. Sensibilitatea majoră a punții rămâne politica de venit a experților în anul 1 (decizia D4, deschisă): salariile pline de la start ar consuma singure aproape toată puntea.

FAQ juridic intern · companion la „BONO Conta — Dosar pentru consultanță juridică" (coco.bgn.ro) · temeiurile citate provin din research intern (rapoartele 01–07, teste eGuvernare iulie 2026) și sunt supuse validării avocaților — documentul descrie poziția și întrebările noastre, nu constituie opinie juridică · confidențial · Bono Fintech, iulie 2026.
A

Cele trei firme — cine e fiecare

Structura v10 (documentată pe coco.bgn.ro): tehnologia, serviciul digital și profesia stau în trei entități separate. Bono Fintech nu mai vinde nimic clientului final — devine furnizor pur de tehnologie, cu două suprafețe licențiate.

Bono Fintech
Tehnologia · furnizor pur
venit: licențele celor două suprafețe

Construiește și deține suita de servicii — facturare, Iris, SalarEasy, Dublin, Vertigo — modulare, licențiabile și separat (arhitectura de microservicii).

  • Nu are contract cu clientul final
  • Poate avea clienți externi pentru unelte (pilot Iris/Vertigo cu 2–3 firme clasice = probă de furnizor tech real)
  • Echipa tech existentă (produs, design, IT)
BonoServices
Serviciul digital · partenerul comercial
venit: 110 lei/lună × clienți + licența

Vinde clientului serviciul digital de administrare a firmei (produs standalone) și e partenerul comercial din co-furnizare: brand, achiziție, onboarding, suport de produs.

  • Contractul digital cu clientul + factura de 110 lei
  • Growth, customer support (non-conta), operațiuni (înființare, salarizare, facturare), HR
  • ~8–12 oameni la lansare → 20–30 la scală
Firma A
Profesia · integral
venit: 109 lei/lună × clienți

Societate de expertiză contabilă deținută 100% de 3 experți CECCAR. Exercită integral profesia — inclusiv operarea Iris prin oamenii ei (operatorii fazei manuale sunt angajații firmei, nu detașați).

  • Contractul profesional cu clientul + factura de 109 lei
  • Evidența, închiderile, declarațiile, semnarea, salarizarea clienților
  • PCL: regulile Adam, pragurile de auto-înregistrare, checklist-urile, politica de semnare
De ce trei firme, nu două

Separarea Fintech / BonoServices face oferta comună apărabilă: partenerul comercial care convine prețul de 219 lei cu Firma A (BonoServices) și furnizorul de tehnologie care licențiază unelte ambelor părți (Fintech) sunt roluri diferite, în entități diferite. Cum BonoServices și Firma A sunt parteneri complementari reali — nu concurenți — prețul 219 = 110 + 109 se apără ca parte constitutivă a produsului, nu ca înțelegere între rivali. Iar Fintech, nemaiavând nimic de vânzare către clientul final, e greu de acuzat că „vinde contabilitate": vinde licențe de software, inclusiv (în timp) unor clienți externi.

Bonus de arhitectură: modularitatea (decizia „microservicii") înseamnă că fiecare unealtă poate avea viață proprie — dar firme separate per serviciu nu se fac acum, doar la declanșator real (clienți externi, echipă, piață proprie).

B

Suprafețele licențiate și fluxul banilor

BONO FINTECH (tehnologia) ┌─────────────┴──────────────┐ licență suprafața digitală licență suprafața profesională (Dublin, facturare, (Vertigo/PCL, engine contabil, onboarding, bot produs) SalarEasy, Iris — unelte) │ │ L per dosar activ ▼ ▼ BONOSERVICES FIRMA A serviciul digital serviciul profesional 110 lei 109 lei │ │ └────────── CLIENT ───────────┘ o singură plată: 219 lei/lună (PSP împarte la sursă: 110 → BonoServices · 109 → Firma A)
Regulile fluxului
  • Clientul: o singură experiență, o singură plată de 219 lei; două contracte, două facturi (BonoServices 110 + Firma A 109); procesatorul împarte la sursă — banii firmei nu ating conturile Bono.
  • Licența L (Firma A → Fintech): per dosar activ. Baseline de lucru (30 iul): 15 lei/dosar, constant din prima zi — la componenta de 109 lei, firma păstrează ~10–14% marjă la scală, iar grupul încasează valoarea tehnologiei pe factură de licență, curat. Decizia D3 (trepte 0/simbolic în rampă) rămâne formal deschisă.
  • Licența suprafeței digitale (Fintech → BonoServices): relație intra-grup, la preț de piață documentabil.
  • Client B2B de punte: contabilitatea grupului Bono, ținută de Firma A — venit real, la preț de piață.
C

Oamenii și activitățile — cine face ce

FirmaLa lansare (Q4-26)La scală (fine 2029)
Bono FintechBgn (fondator) · Octav (design) · Chris (PM) · IT: Prodi, Vlad, Alex, Adi, Edi → 8 oameniEchipa tech (crește cu produsul)
BonoServicesAlexandra (COO — growth, legal, finance) · Adina (customer support) · Teo (growth) + echipa ops FinStart existentă (înființare 2–3 · facturare/billing/PSP + radar 1–2) → Bono-side ~8–12 oameni (BonoServices + FinStart); fără recrutări noi la lansare — cel mult ops, dacă volumul o cereGrowth 5–8 · Support 8–12 · Ops 5–9 · HR 2 → ~20–30 oameni
Firma AOtilia (expert CECCAR, asociat, semnează) · Raluca (contabil) · Cristi (coordonator) · + 2 experți de completat (3 înainte de primul client) · operatorii Iris (transfer la firmă)~103 contabili/ops · ~13 experți CECCAR (1 la 8 contabili)
Reguli de alocare
  • Transfer real, nu detașare: operatorii fazei manuale Iris trec la Firma A cu contract și plată de la firmă — cine atinge munca profesională e genuin omul firmei.
  • Salarii de referință (actualizate 30 iul): Firma A pe două niveluri — contabil / ops 10.000 lei brut (mulți) · expert CECCAR 20.000 lei brut (puțini: minim 3, apoi 1 la ~8 contabili) · ops/CS BonoServices 12.000 lei brut. În estimări, costul = salariul brut (fără multiplicator de contribuții).
  • Gardurile Bono-side (din planul lui Bgn): growth cu vocabular blindat — sales nu dă niciodată sfaturi contabile; ops facturare rulează split-ul, dunning-ul, monitorul Tabloului CECCAR și drill-urile de migrare; ops salarizare se activează doar dacă D2 e confirmată; CS non-conta dimensionat în funcție de D1. Notă juridică utilă: la FinStart clientul depune cu semnătura proprie — precedent intern pentru distincția semnătură/prestare (Decizia 7).
  • De ce structura e legală (FAQ 01 și 05): contabilii/ops — angajați genuini ai firmei — fac colectarea, procesarea și operarea sub supravegherea reală a experților; pot chiar depune declarații pe F150-ul firmei (semnătura pe declarații nu e rezervată); experții CECCAR validează, semnează situațiile financiare și poartă răspunderea. Condiția care nu se negociază: supravegherea să fie reală, nu cosmetică.
  • Ipoteză de rampă (30 iul): doar firme nou-înființate — fără preluări de dosare de la alți contabili; onboardingul unui SRL nou pornește cu evidența goală (pipeline-ul natural: Bono Finstart). Dacă modelul se extinde la firme existente, costul de preluare (1,5–3h/dosar) se modelează atunci.
  • Alocarea nominală decisă (30 iul): Alexandra, Adina și Teo la BonoServices · Otilia, Raluca și Cristi (coordonator) la Firma A · Bgn cu design, PM și IT la Fintech. Fără recrutări la lansare (cel mult ops, la nevoie). Fondatorul și Alexandra rămân în afara guvernanței Firmei A.

Activitățile — lista operațională pe entități

Regula de aur care desparte totul: amonte de poarta datelor→contabilitate = tehnologie/serviciu digital · poarta și avalul = firma · relația comercială cu clientul = Services.

Bono Fintech — tehnologia (furnizor pur, zero contact cu clientul final)
  • Dezvoltă și operează suita: Dublin, Facturare, Iris (Castor/Larry/Adam), Vertigo (inclusiv PCL ca infrastructură), roboții Saga, SalarEasy, modulul de semnare & depunere (țeava tehnică)
  • Infrastructură: hosting, securitate, backup, API-uri, SLA tehnic, matricea de permisiuni, log-ul imuabil (dosarul de probe)
  • Integrări: PSP (split la sursă), Simplifi (semnătură), ANAF/SPV/e-Factura, open banking
  • Licențiază cele două suprafețe: digitală → BonoServices · profesională → Firma A (licența L/dosar)
  • Produs & design, cu testul obligatoriu în fiecare PRD: „acțiunea are semnificație profesională? → trece prin PCL și identitatea firmei"
  • Pilotul Iris/Vertigo cu 2–3 firme de contabilitate clasice (clienți externi = proba de furnizor real)
  • Nu face: vânzare către clientul final, conținut fiscal, semnături, nu atinge banii clienților
BonoServices — serviciul digital + partenerul comercial (+ ops FinStart)
  • Brandul BONO Conta, prețul total 219, marketingul, achiziția (funnel FinStart → Conta), CAC-ul — growth cu vocabular blindat, sales fără sfaturi contabile
  • Contractul digital + factura de 110 lei către client; onboarding: acceptarea celor două contracte, consimțămintele SPV/e-Factura
  • Experiența clientului: SLA, termene, uptime — standardele operaționale de produs
  • Suportul de produs: botul (clar Bono) + suportul uman non-conta perimetru = D1, deschisă
  • Operațiuni: billing, instrucțiunea de split către PSP, plăți eșuate/dunning, refunds rule-based · ops înființare (FinStart) · partea administrativă a salarizării (dacă D2 confirmată) · radarul (viza în Tabloul CECCAR + monitorizare legislativă) · drill-urile de migrare
  • Acordul de co-furnizare cu Firma A: economia produsului, revizuirea anuală de sustenabilitate; relația cu partenerul B (prospectare, warm standby)
  • Mașinăria de recrutare (sourcing, pipeline, ambele direcții) — ca back-office; decizia de angajare pe profesie rămâne 100% la firmă
  • Nu face: niciun răspuns cu judecată profesională, niciun livrabil fiscal pe factura ei, nu atinge banii firmei
Firma A — profesia, integral
  • Contractul profesional + factura de 109 lei, direct către client
  • Conducerea contabilității: validarea încadrărilor propuse de Iris (decizia contabilă prin excelență), înregistrarea în evidență, închiderile lunare, balanțele
  • PCL — cele patru pârghii: regulile Adam · pragurile de auto-înregistrare (inclusiv matching bancar) · checklist-urile închidere→declarații · politica de semnare — toate versionate, aprobate nominal, cu kill-switch
  • Operarea Iris în faza manuală, prin oamenii ei (transfer real, nu detașare)
  • Declarațiile fiscale: întocmite de contabil în engine, semnate și depuse pe certificatele/F150-ul firmei (țeava tehnică poate fi a Bono); situațiile financiare — semnate de expert
  • Salarizarea clienților ca serviciu: D112 întocmit de contabil (SalarEasy = doar sursa datelor), REVISAL sub identitatea firmei
  • Judecata profesională în suport („e deductibilă?"), sub identitatea ei vizibilă; acceptarea/refuzul clienților și al operațiunilor neconforme
  • Cele 5 decizii rezervate: contractarea/încetarea colaboratorilor profesionali · regulile de alocare · supravegherea și evaluarea · instrucțiunile și escaladările · remunerarea echipei profesionale
  • Gestiune proprie: licența L către Fintech, asigurările (RC profesională + extensia disciplinară), rezervele de 3–6 luni, playbook-ul de apărare disciplinară; separat — contabilitatea grupului Bono ca client B2B
  • Nu face: marketing, achiziție, clienți proprii (prin design), produs
Trei zone fără stăpân clar, de tranșat: (1) suportul uman de produs — D1 deschisă (Services sau tot la firmă); (2) relația operațională cu Simplifi și testele F150 — tehnic e Fintech, dar certificatele și împuternicirile sunt ale firmei; (3) succesul clienților / retenția — churn-ul e problema economică a Services, dar cauzele lui sunt adesea în serviciul profesional: cine sună clientul care vrea să plece?
D

Financiar — reperele pe traiectorie

Firma A — venit 109 lei/client, licență 15 lei/dosar către Bono; contabili/ops 10k brut (mulți) · experți CECCAR 20k (minim 3, apoi 1 la 8 contabili), costul = brutul · overhead 2 lei/client (asigurări + extensia disciplinară, soft, administrare); productivitate 80–100 clienți/contabil în 2027 → ~140–150 în 2028 → ~160 în 2029 (crește doar cu metricile de calitate verzi). Marjele includ licența.

ReperCliențiVenit / lunăCost total (oameni + licență + overhead)Net Firma A
Q4-26 (lansare)10010,9k lei~81,7k lei−70,8k lei
Fine 20273.600392k lei~521k lei−129k lei (−35,8 lei/client)
Mijloc 20286.600719k lei~712k lei+7k lei (+1,1 lei/client) — breakeven la limită
Fine 202810.6001,16M lei~1,07M lei+85k lei (+8,0 lei/client)
Fine 202920.6002,25M lei~1,98M lei+265k lei (+12,9 lei/client)
Presetul de lucru (30 iul): split 109 Firma A / 110 BonoServices + licență 15 lei/dosar + contabil 10.000 + overhead 2 lei/client + productivitate 100→160 + bază fixă în EUR×5,2. Breakeven Firma A în Q2-28 (~6.600 clienți, la limită), punte ~1,74M lei + rezervele de 3–6 luni cerute prin acord, marjă +12,9 lei/client la scală cu licența și overhead-ul plătite (~12% — marjă normală de piață, deci povestea „cost-plus" din dosar rămâne valabilă). Rămâne de validat cu Bogdan: splitul și licența diferă de v10 publicat pe coco.bgn.ro (86/133) — site-ul și dosarul trebuie realiniate.
E

P&L trimestrial pe rampă

S-a mutat în tabul Calculator, sub tabelul de scenarii — se recalculează live din orice ipoteză editată acolo (split, licență, salarii, productivitate, baze fixe, CAC, churn, rampă). La valorile presetate reproduce rampa agreată: 100 → 600 → 1.600 → 2.600 → 3.600 → 5.100 → 6.600 → 8.600 → 10.600 → +2.500/trim → 20.600.

Puntea de finanțare a Firmei A

Pe presetul de lucru (109/110, licență 15, contabil 10k), P&L-ul trimestrial (tabul Calculator, live) dă pierdere cumulată maximă ~1,74M lei, cu breakeven în Q2-28 — la care se adaugă rezervele de 3–6 luni de costuri cerute prin acordul de co-furnizare (~2–4M lei la costurile din jurul breakeven-ului): capitalul total de care au nevoie experții e semnificativ peste punte. Surse: contabilitatea grupului Bono ca client B2B · consultanță · capitalul experților · eventual credit al firmei (variantele complete — FAQ 08).

Sensibilitatea dominantă: politica de venit a experților în anul 1 (decizia D4, deschisă) — 3 experți × 20k brut de la start = ~750k lei/an, aproape întreaga punte.

BonoServices & Fintech

Grupul Bono = Fintech + BonoServices (Firma A e în afara grupului). Venit: 110 lei/client (BonoServices) + licența de 15 (Fintech) = 125 lei/client (450k lei la 3.600 → ~2,58M lei la 20.600); cost = echipa non-tech Services (~8–12 → 20–30 oameni, mediu 12k brut) + echipa Fintech (în baza fixă) + marketing + comisioane plăți. Bază fixă = ancorele reale EUR (75k → 135k €/lună) × curs 5,2. Sanity check bottom-up al ancorei de scală (702k lei): Services 20–30 × 12k = 240–360k · Fintech ~12–15 oameni tech × ~25k mediu = 300–375k · sediu + IT + servicii ~80–120k → total ~620–855k — ancora pică în interval; de rafinat cu salariile reale Fintech.

Bono Fintech: costul tehnologiei (echipa tech, internalizat); venit din licențe — necuantificat separat în v10.

Jaloane: partener B în warm standby cu activare la ~5.000 de clienți (2028); rampa 100 → 20.600 clienți (Q4-26 → Q4-29).

Deciziile financiare încă deschise

D3 · Licența L per dosar: 10–15 lei la scală; 0 sau simbolic până la breakeven (recomandare: niciodată 0 absolut — licența facturată e probă că firma e client real al tehnologiei); 25 lei = firma permanent pe minus.

D4 · Venitul experților în punte: salarii pline (750k lei/an — consumă puntea) vs podea garantată + dividend din Firma A, cu recalibrare la breakeven sau dată limită.

Calculatorul din tabul al treilea modelează exact acest model — partea Bono e consolidată (BonoServices + Fintech împreună); separarea lor juridică nu schimbă economia de grup.

Organizare & financiar pe structura v10 (trei firme) · sursa: „BONO Conta — Analiza și soluția v10" / coco.bgn.ro, iulie 2026 · cifre de planificare, nu angajamente · confidențial.

Grupul Bono (Fintech + BonoServices) + Firma A — economia unitară pe traiectoria de creștere. Firma A e independentă, în afara grupului. Editează orice ipoteză din stânga; cele patru scenarii se recalculează instant. Toate sumele în lei/lună.

Valori de pornire (presetate 30 iul, după simulări): split 109 Firma A / 110 BonoServices din 219 + licență 15 lei/dosar; contabili/ops 10.000 brut · experți CECCAR 20.000 (minim 3, apoi 1 la 8 contabili); costul = brutul; overhead firmă 2 lei/client (asigurări, soft, administrare); productivitate 100 → 140 → 150 → 160 clienți/contabil; bază fixă = ancorele EUR (75k → 135k €/lună, burn-ul real + rampa echipei) × curs 5,2; comisioane 1,5%. Atenție: splitul de lucru diferă de v10 publicat pe coco.bgn.ro (86/133) — de validat. Coloanele urmăresc rampa: fine 2027 · mijloc 2028 · fine 2028 · fine 2029.

Preț & împărțire

Firma A — cost profesional
Productivitate (clienți / contabil, pe coloane)
Grup Bono — cost platformă
Growth
Scenarii (nr. clienți)
Marjă Firma A
lei/client la scara max.
Net grup Bono
lei/lună la scara max.
Breakeven Firma A
prima coloană pe plus
Punte Firma A
min. cumulat pe rampă
Firma A · independentă
Clienți
Grup Bono · Fintech + BonoServices
Clienți

P&L trimestrial pe rampă — live din ipotezele de mai sus